個人情報について
個人情報開示等請求に関する手続き
当協会に直接ご提供いただいた個人情報の開示等のご請求に関しては、以下のとおり受付いたします。
- 【 開示等の請求とは 】
- 当協会に直接ご提供いただいた個人情報は、個人情報保護に関する法律に基づき、個人情報の「利用目的通知」「開示」「訂正」「追加」「削除」「利用の停止」「消去」「第三者への提供の停止」の請求をすることができます。
- 【 個人情報の削除と消去の違いとは 】
- 「個人情報の削除」
個人情報の内容が事実でない部分を削除したうえで、当協会が利用を続けることをいいます。
「個人情報の消去」
対象となる個人情報を消し、その効力を失わせることをいいます。
- １ 法人の名称及び代表者
- 公益財団法人茨城県総合健診協会
会長 永田 博司
- ２ 個人情報保護管理者の職名、連絡先
- 事務局長
TEL：029-241-0011（代表）
- ３ 開示等対象個人情報の利用目的
- ⑴ 健診・検査の予約、事前準備、受付、質問、診察、健診、検査、判定、結果報告、紹介状の発行等
⑵ 健診・検査に関する料金のご請求等
⑶ 精密検査の受診勧奨
⑷ 精密検査結果やがん追跡調査等の把握管理、分析等
⑸ 精密検査実施医療機関及び治療実施機関との医療情報に係る情報連携
⑹ 主務官庁等への統計情報等の報告
⑺ 公衆衛生又は各種健診・検査精度の向上を目的とした研究、学会発表、症例検討に利用する
場合（この場合、特定の個人が識別できる記述等を削除した情報で利用することを原則とします）
⑻ 法律や行政からの求め等で、個人情報の提出が定められている場合
⑼ 複十字シール募金の管理、振込用紙の送付、募金に関する広報紙の送付
⑽ 職員採用選考試験、採用手続き、入職後の労務管理
- ４ 開示等請求・苦情・相談のお申し出先
- 公益財団法人茨城県総合健診協会 経営企画室
TEL：029-241-0011（内線122） FAX：029-241-0332
- ５ ご請求について
- ⑴ ご請求ができる方
開示等のご請求ができる方は、以下のとおりとさせていただきます。
- ａ ご本人（対象となる個人情報で特定される方）
- ｂ 代理人（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
⑵ ご請求の方法
下記ａの書類をご提出いただき、書類内容に不備がない場合は、ｂの事務手数料を請求させていただきます。
⑶ 当協会からの回答
来会での開示等の回答をご希望の場合は、請求された方に直接、書面等により回答いたします。
また、郵送での開示等の回答をご希望の場合は、請求された方の住所宛に書面等の送付により回答いたします。
- ６ 開示等対象個人情報の安全管理のために講じた措置
- 当協会における個人情報の安全管理措置に関する内容は、以下のとおりです。
⑴ 組織的安全管理措置
〇 個人情報の取扱いに関して個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う職員及び当該職員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、関係法令や内部規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
〇 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を実施しています。 |
⑵ 人的安全管理措置
〇 個人情報の取扱いに関する留意事項について、職員に定期的な研修を実施しています。
〇 個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、職員と誓約書を取り交わしています。 |
⑶ 物理的安全管理措置
〇 個人情報を取り扱う区域において、職員の入退室管理を行うとともに、権限を有しない職員による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
〇 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。 |
⑷ 技術的安全管理措置
〇 個人情報を取り扱うシステムは、アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
〇 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 |
- 【４-ａ ご提出書類】
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- ① 個人情報の開示などの請求書
- ② 本人（代理人）確認書類
開示等のご請求の際、請求者本人または代理人であることを確認するため、以下の書類をご提出いただきます。
| 開示等対象者 |
開示等請求者 |
確認書類 |
| 15歳以上の方 |
本人 |
以下のいずれか1点の写し
① 運転免許証
② 旅券（パスポート）
③ 健康保険証の被保険者証
④ 住民票（マイナンバーの記載がなく発行日から3か月以内のもの）
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| 任意代理人 |
・任意代理人に関する上記①～④のうち1点の写し
・委任状の原本（申請日から1か月以内に作成したもの）
※ 様式は、こちらからダウンロードしてください。
・開示対象者本人の印鑑証明書の原本（発行日から3か月以内のもの） |
| 15歳未満の方 |
法定代理人
（親権者又は未成年後見人） |
・法定代理人に関する上記①～④のうち1点の写し
・法定代理人の戸籍抄本の原本（発行日から3か月以内のもの） |
| 成年被後見人の方 |
法定代理人
（成年後見人） |
・法定代理人に関する上記①～④のうち1点の写し
・法定代理人の成年後見登記事項証明書の原本（発行日から3か月以内のもの）
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※ 開示等請求者により、ご提出していただく書類が異なりますのでご注意ください。
- 【４-ｂ 事務手数料】
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- １ 開示、利用目的通知の手数料
| 区 分 |
金額（税込み） |
備 考 |
| 手数料 |
【紙媒体】1件あたり1,100円
【電子媒体】1件あたり1,200円 |
|
| 送 料 |
1件あたり500円 |
簡易書留郵便代を含む。 |
※ けんこうリンクが、不開示又は利用目的通知不可等と判断した場合でも、事務手数料はお返しできませんので、予めご了承ください。
- ２ 訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止の手数料
手数料なし